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遼寧省拍賣行業協會議事規則

    為規范本會重要事項議事行為，根據本協會章程和工作特點，特制定協會議事規則如下：

一、議事的基本原則

    1、民主集中制原則。

    根據事情的性質，確定參與議事人的范圍，在民主議事的基礎上，按照少數服從多數的原則，形成集中統一的意見。

    按照本會章程和會議制度的規定形成會議決議。會議形成的決議，任何個人無權推翻。

二、各級組織機構議事的范圍和權限

    1、會員大會或會員代表大會

制定和修訂章程；

制定和修改會費收取標準和管理辦法；

選舉或罷免會長、副會長、秘書長和理事；

聽取和審查理事會的工作報告和財務報告；

制定協會的工作方針和任務，舉行學術活動；

決定協會的解散等重大事項；

討論決定其它重大事項。

2、理事會

討論決定召開會員大會或會員代表大會及籌備工作安排；

討論通過提交會員大會或會員代表大會的文件和報告；

研究制定執行會員大會或會員代表大會決議的工作計劃；

研究決定本協會內部業務機構的設置及協會副秘書長、各機構主要負責人的聘任和任命；

研究內部管理制度，決定對協會成員與職員的獎勵和處罰；決定工作人員的工資待遇標準；

決定理事會成員的增加與調整，決定吸收會員入會與除名事項； 

決策和處理協會其它重要事項；

討論制定本行業的行規行約；

3、會長會議

討論決定召開理事會及會議的籌備工作；

討論通過提交會員大會或會員代表大會的文件和報告；

研究制定執行理事會決議的工作計劃；

研究內部管理制度，決定對協會成員的獎勵與處罰；決定協會工作人員的工資待遇標準。

決策和處理協會日常重大問題；

決策和處理協會應急性事務；

會長、秘書長認為需提交會長會議討論決定的其他事項。

三、各類會議的召開、出席、表決和生效

    （一）各類會議出席人

1、會員代表大會會議：出席會議的人員為各會員單位的法定代表人或其授權代表；

2、理事會會議：出席會議的人員為理事本人或授權代表；

3、會長會議：出席會議的人員為本會會長、副會長、秘書長本人。

    （二）會議的合法和決議生效

1、各類會議達到三分之二以上有表決權的應出席會議的人數參加時，會議為合法召開；

2、會員大會審議的事項，經到會會員代表三分之二以上表決通過方能生效；

3、理事會審議的事項，經到會理事三分之二以上表決通過方能生效；

    （三）表決方式

1、各類會議審議事項原則上應采取書面表決方式；

2、各類會議審議事項應當在會議期間進行表決；

3、為提高議事辦事效率，對可以不通過召開會議表決的事項，或者會議已經審議但未表決的事項，可通過傳真方式或者會員單位將表決書送達本會的方式進行表決。

四、議事程序

1、會議由秘書處發起，秘書處負責提前將會議討論涉及的材料發給參會人。

2、各類會議必須有明確的議程，主持人應在會議開始時先向與會人員介紹本次會議的議題和議程。

3、根據需要，可對上次會議決議和布置的工作進行小結，也可適當形式予以通報。

五、各審議事項的執行和貫徹 

    各審議事項一經表決通過，本會會員單位與本會辦事機構均應積極貫徹執行。

六、議事紀律

1、各類會議應由符合參會資格的人員本人參加，原則上不得派代表參加。確有特殊原因不能到會的，應當于會議召開的前1天向本會秘書處書說明，授權委托代表參加；

2、會議尚未形成決議的內容，應保密的內容不得對外傳播，防止造成不良影響。

七、會議審議材料和反饋意見的傳遞

1、各類會議由本會制作相應的會議文件，形成會議紀要；

2、本會與會員單位來往的各種文書，各會員單位應當指定人員簽收和處理；

3、會員單位報送、回復本會的各種文書，應當加蓋單位印章。