遼商審批函〔2018〕30號
各市商務(wù)主管部門:
為規(guī)范拍賣經(jīng)營活動,維護(hù)拍賣秩序,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,依據(jù)《中華人民共和國拍賣法》、商務(wù)部《拍賣管理辦法》(商務(wù)部2004年第24號令)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就開展2017年度拍賣企業(yè)監(jiān)督核查工作的有關(guān)事項通知如下:
一、組織實施
省商務(wù)廳依法組織全省拍賣企業(yè)監(jiān)督核查工作,并按照減少環(huán)節(jié)、優(yōu)化流程、提高服務(wù)水平的要求,委托各市商務(wù)主管部門具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)拍賣企業(yè)的自查、監(jiān)督核查材料的審查和核查結(jié)果認(rèn)定工作。
二、核查企業(yè)范圍
2017年12月31日前在省內(nèi)(轄區(qū)內(nèi))依法取得從事拍賣業(yè)務(wù)許可的企業(yè)及其分公司。
三、核查時間安排
核查工作從2018年1月29日開始,到3月31日結(jié)束。分為三個階段進(jìn)行:
(一)企業(yè)自查與數(shù)據(jù)核對階段(1月29日—3月16日)。拍賣企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章要求進(jìn)行自查,指定專人整理相關(guān)數(shù)據(jù)及核查材料,填寫監(jiān)督核查報告書,于3月16日前向所在地市級商務(wù)主管部門報送監(jiān)督核查材料。
(二)審查階段(3月19日—3月23日)。在各市商務(wù)主管部門對轄區(qū)內(nèi)拍賣企業(yè)(含注冊地拍賣企業(yè)分公司)進(jìn)行實地核查的基礎(chǔ)上,結(jié)合日常監(jiān)管情況對報送的監(jiān)督核查材料進(jìn)行審查,在《拍賣企業(yè)監(jiān)督核查報告書》、《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》副本中簽署核查意見并加蓋公章,對審查不合格企業(yè),注明不合格原因及處理意見。請于3月23日前將監(jiān)督核查報告(包括本地區(qū)2017年度拍賣企業(yè)經(jīng)營情況、發(fā)展趨勢、存在問題和工作建議以及年度監(jiān)督核查結(jié)果等情況)、簽署審查意見的《拍賣企業(yè)監(jiān)督核查報告書》(1份)、《各市2017年度拍賣企業(yè)監(jiān)督核查情況匯總表》上報省商務(wù)廳(行政審批處)。
(三)總結(jié)階段(3月26日—3月30日)。省商務(wù)廳根據(jù)各市商務(wù)主管部門的審查意見,匯總有關(guān)數(shù)據(jù)資料,向商務(wù)部報告拍賣企業(yè)監(jiān)督核查情況,同時向各市通報。核查期間,暫不受理拍賣企業(yè)變更事項申請。
四、核查工作重點
根據(jù)《中華人民共和國拍賣法》、《拍賣管理辦法》的相關(guān)要求,本年度監(jiān)督核查重點為:
(一)企業(yè)運營情況。包括企業(yè)運行的基本情況、主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況,是否能夠正常開展拍賣經(jīng)營活動,有無領(lǐng)取《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》后超過6個月未開業(yè)或自行歇業(yè)等情況。
(二)企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)情況。包括注冊資金是否足額到位、拍賣師配備是否達(dá)到規(guī)定要求、有無擅自變更備案登記事項或出租、出借、涂改、自行轉(zhuǎn)讓《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》等行為。
(三)依法合規(guī)經(jīng)營情況。是否能夠按照《中華人民共和國拍賣法》和《拍賣管理辦法》規(guī)定要求開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、有無不履行瑕疵說明義務(wù)、拍賣企業(yè)員工以競買人的身份參與拍賣活動、拍賣人或拍賣師與當(dāng)事人之間惡意串通損害他人利益、不按規(guī)定進(jìn)行公告與展示、不按規(guī)定制作拍賣筆錄等違法違規(guī)行為。
(四)企業(yè)信息報送情況。包括信息報送是否及時、準(zhǔn)確、完整,有無虛報、瞞報、漏報、遲報現(xiàn)象,核查數(shù)據(jù)與通過全國拍賣行業(yè)管理信息系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)是否銜接一致。凡發(fā)現(xiàn)未按期通過全國拍賣行業(yè)管理信息系統(tǒng)上報有關(guān)信息數(shù)據(jù)的要限時補(bǔ)報,確保上報信息真實準(zhǔn)確。
(五)有問題企業(yè)的整改情況。凡上年度核查未合格被責(zé)令整改的企業(yè),須在規(guī)定期限內(nèi)就整改進(jìn)展情況及取得的效果提交專項報告。
要求企業(yè)在自查報告中對上述情況依次作出說明。
五、企業(yè)應(yīng)提交的監(jiān)督核查材料
(一)《2017年度拍賣企業(yè)監(jiān)督核查報告書》(附件1);
(二)《2017年度拍賣企業(yè)經(jīng)營情況表》(附件2);
(三)《2017年度拍賣企業(yè)財務(wù)狀況表》(附件3);
(四)拍賣企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件及副本復(fù)印件(原件由各市商務(wù)主管部門核對后當(dāng)場退還);
(五)注冊拍賣師執(zhí)業(yè)資格證書原件與復(fù)印件(原件由各市商務(wù)主管部門核對后當(dāng)場退還);
(六)《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》副本原件;
(七)2017年每季度選一份拍賣會公告、筆錄、成交確認(rèn)書、工商備案登記表復(fù)印件;
(八)2017年度納稅證明原件及復(fù)印件(原件由各市商務(wù)主管部門核對后當(dāng)場退還);
上述材料,請按順序依次夾列在《拍賣企業(yè)監(jiān)督核查報告書》內(nèi),不用裝訂。各企業(yè)要統(tǒng)一使用省商務(wù)廳印制的報告書,不得以自制表格上報。
六、審查意見
拍賣企業(yè)監(jiān)督核查情況分為三類:
(一)合格;
(二)未通過監(jiān)督核查,包括但不限于未正常營業(yè)或暫停歇業(yè)、需整改等;
(三)未參加監(jiān)督核查,包括但不限于終止?fàn)I業(yè)、申請注銷、未按時提交監(jiān)督核查材料。
對應(yīng)以上三類不同監(jiān)督核查結(jié)果,分別處理:
(一)對監(jiān)督核查合格的企業(yè),由各市商務(wù)主管部門在《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》副本上簽署合格意見并加蓋公章。
(二)未正常營業(yè)或停歇業(yè)的企業(yè),由各市商務(wù)主管部門下達(dá)《責(zé)令整改通知書》后,一個月內(nèi)完成企業(yè)整改;企業(yè)整改經(jīng)驗收合格后,由各市商務(wù)主管部門在《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》副本上簽署通過整改合格意見并加蓋公章。
(三)對無故不參加監(jiān)督核查、不按時申報監(jiān)督核查材料、經(jīng)整改仍不合格以及其他不符合經(jīng)營條件的企業(yè),根據(jù)《拍賣管理辦法》相關(guān)規(guī)定,由各市商務(wù)主管部門聯(lián)合工商部門,依法收回《拍賣經(jīng)營批準(zhǔn)證書》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,啟動公告注銷程序責(zé)令退出,取消其拍賣經(jīng)營資格,并在全國拍賣行業(yè)信息管理系統(tǒng)里予以注銷。
七、工作要求
開展拍賣企業(yè)經(jīng)營資格年度核查是《拍賣管理辦法》賦予全省商務(wù)主管部門的職責(zé),對加強(qiáng)拍賣行業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、建立競爭有序的拍賣市場秩序有著十分重要的作用。各市商務(wù)主管部門、各拍賣企業(yè)一定要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),指定專人負(fù)責(zé),專人承辦,把監(jiān)督核查工作各項要求落到實處。各拍賣企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送監(jiān)督核查材料,逾期視同放棄,報送的材料必須真實、準(zhǔn)確、完整。
各市商務(wù)主管部門要依法履行管理職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),實事求是提出審查意見。認(rèn)真核實拍賣企業(yè)提交的材料,逐一對照核查,并登陸全國拍賣行業(yè)管理信息系統(tǒng)查實企業(yè)基本情況和經(jīng)營情況是否與企業(yè)提交材料一致,登陸中國拍賣行業(yè)協(xié)會門戶網(wǎng)站查實企業(yè)注冊拍賣師,是否與報告書中填寫的內(nèi)容一致。發(fā)現(xiàn)材料不符的,應(yīng)及時要求補(bǔ)正和說明。對未按要求上報或逾期不報的,不予受理。監(jiān)督核查期間省商務(wù)廳將組織人員對部分拍賣企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
附件:1.《2017年度拍賣企業(yè)監(jiān)督核查報告書》
4.《各市2017年度拍賣企業(yè)監(jiān)督核查情況匯總表》
遼寧省商務(wù)廳